Assistant Polyvalent (H/F)

Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.

TES MISSIONS

Tu seras rattaché(e) à l’équipe du Pôle Administratif, basé à Montigny-le-Bretonneux (78).

L’ Assistant Polyvalent (H/F) est amené à réaliser les missions suivantes:

Assistanat commercial :

• Participe activement à la sélection de la veille des Appels d’Offres et à leur suivi administratif.
• Contribue à la rédaction des réponses aux appels d’offres et réalise des relances auprès des services marchés.
• Gère l’envoi de courriers et de mails.
• Participe à la saisie des devis sur notre logiciel Salesforce et assure le suivi des relances commerciales.

Assistanat / gestion des contrats :

• Prend en charge l’ouverture des contrats et avenants.
• Gère les fournisseurs, la facturation et la validation des factures.
• Gère l’envoi de courriers et de mails en lien avec les contrats (Bons de commande, justificatifs…).

Assistanat / gestion de la facturation :

• Assure un suivi rigoureux du prévisionnel de facturation.
• Crée les demandes de sous-traitance internes.
• Émet, envoie et/ou dépose sur plateformes, les factures.
• Gère de manière proactive les impayés.
• Traite la boîte de réception dédiée aux retours de factures clients.
• Établit des rapports chiffrés sur l’état des impayés et sur l’avancement de la facturation.

Cette liste n’est bien évidemment pas exhaustive.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Idéalement issu(e) d’une formation dans l’assistanat (Baccalauréat, BTS…), nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs !
• Tu es reconnu(e) pour ton esprit d’équipe, ta flexibilité et ta réactivité. Tu es dynamique, curieux(se) et as le sens du service.
• Tu justifies d’une première expérience sur un poste similaire.
• Tu as un bon esprit d’équipe, avec d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Une maîtrise de l’orthographe, du Pack Office et une excellente expression orale sont des atouts essentiels.

CE QUE NOUS T’OFFRONS

• Une ambiance conviviale et une équipe engagée et solidaire
• Une participation et un intéressement aux résultats de l’entreprise
• Une prime vacances conventionnelle
• Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur
• Une carte Ticket Restaurant – valeur faciale de 9€00 – prise en charge à 60% par l’entreprise
• Une mutuelle obligatoire et adaptable en fonction des besoins du collaborateur
• Des chèques cadeaux de Noël
• Un accompagnement par ton manager tout au long de ton parcours professionnel : nous nous adaptons à tes besoins selon ton potentiel pour évoluer dans le groupe.
• La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise.

Et si tu pensais le bien-être urbain avec nous? 

Chez Citae, nous sommes persuadés que la diversité, l’équité et l’inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.

Cette offre d’emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.