Assistant Technique / Planification (H/F) – Yvelines

Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.

TES MISSIONS

Tu seras rattaché(e) à notre équipe efficacité énergétique et mesures du site de Montigny-le-Bretonneux (78) et tu prendras en charge la planification des interventions de nos mesureurs.

Les principales missions sont les suivantes :

• Gérer les agendas des mesureurs (prise de rendez-vous, planification d’interventions, …)
• Répondre aux besoins des mesureurs de l’agence (prise en compte de leurs contraintes,…) et de nos clients (respect des délais, …)
• Gérer des bons de commandes via l’outil Salesforce (approbation, relances, …)
• Traiter et gérer les sous-traitances et les interventions des sous-traitants.
• Suivre et gérer l’avancement de la facturation de l’équipe.
• Gérer les documents administratifs (création des dossiers, archivage, classement) et réaliser des relances auprès des clients.
• Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
• Tenir à jour la cartographie de nos appareils de mesures.
• Participer aux réunions d’agence, à la cohésion et à la vie de l’agence.
• Devenir l’interlocuteur privilégié de notre client principal pour toutes questions organisationnelles puis éventuellement techniques et être un pivot entre le client et les mesureurs (transmission des informations, …)

Cette liste est non exhaustive.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Que tu sois issu(e) d’un BTS en assistanat administratif ou que tu témoignes d’une expérience significative en assistanat technique, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. 
• Tu maîtrises l’orthographe ainsi que le Pack Office et présentes une très bonne expression orale.
• Tu es curieux(se), réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes travailler en équipe? Rejoins-nous!

CE QUE NOUS T’OFFRONS

• Une prime de participation et d’intéressement.
• Une prime de vacances conventionnelle.
• Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur.
• Une carte ticket restaurant – 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l’entreprise.
• Une mutuelle d’entreprise familiale.
• Des chèques cadeaux de Noël.
• Participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise.
• Une ambiance conviviale et une équipe engagée et solidaire.
• Un accompagnement personnalisé par le titulaire actuel du poste, l’assistante d’agence et le manager de l’activité tout au long de ton intégration et évolution professionnelle : parcours d’intégration, formations, nous nous adaptons à tes besoins selon votre potentiel pour évoluer parmi nous!

Et si tu pensais le bien-être urbain avec nous?

Chez Citae, nous sommes persuadés que la diversité, l’équité et l’inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.

Cette offre d’emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.