Alternant Assistant Polyvalent (H/F) - Yvelines - Citae
Fermer le menu
Retour en haut de page

Alternant Assistant Polyvalent (H/F) – Yvelines

Type de poste : Alternance
Localisation : Montigny-le-Bretonneux (78)
Domaine : Fonctions supports / Administratif
Référence de l'offre : ALT-ASS-78/CITAE-826
Date de l'annonce : 23 mars 2022

Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.

Alternant Assistant Polyvalent (H/F) – Yvelines

Le pôle administratif de Citae situé à Montigny-le-Bretonneux (78), recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance .

 

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous serez chargé(e) de :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique.
  • Trier et dispatcher du courrier entrant.
  • Gérer l’envoi et la distribution du courrier et des colis.
  • Commander les fournitures de bureau et EPI et gérer les stocks.
  • Réserver les déplacements professionnels (trains, hôtels, etc).
  • Mettre à jour les différentes plateformes de référencement.
  • Réaliser la mise en forme des documents administratifs, courriers, mails, devis…
  • Traiter divers tâches en binôme avec l’assistante de Direction (Gestion agenda, suivi des décalages, màj de process…).

Selon votre profil et votre évolution au cours de l’alternance, vous viendrez en soutien des différentes assistantes d’agence pour la création de devis, l’ouverture de contrat et la facturation.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et vous préparez un  BTS Assistant(e) de Manager ou Assistant(e) de Gestion PME/PMI dès la rentrée 2022.
  • Vous avez un très bon niveau d’orthographe et une bonne expression orale.
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack office. 
  • Vous êtes rigoureux(euse), dynamique et curieux(se).

 
Début du contrat: Entre Juillet et Septembre 2022
Type de contrat souhaité: contrat d’apprentissage
Rythme d’alternance souhaitée: 3 semaines / 1 semaine ou 3 jours/2 jours
Durée du contrat : 24 mois.

 

Et si vous pensiez le bien-être urbain avec nous?
  
Chez Citae, nous sommes persuadés que la diversité, l’équité et l’inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.
Cette offre d’emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.

Si cette offre vous intéresse, déposez votre candidature :
En remplissant ce formulaire, vous acceptez de confier des données personnelles vous concernant à Citae. Ces données sont uniquement destinées à répondre à l'objet de votre demande. Conformément aux dispositions de l'ordonnance du 12 décembre 2018, vous disposez d'un droit d'accès, de modification et de rectification ou d'effacement des données personnelles vous concernant. Pour en savoir plus sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez consulter notre politique en matière de protection des données sur la page "Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles"