Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F) - PACA - Citae
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Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F) – PACA

Type de poste : CDI
Localisation : Aix-en-Provence (13)
Domaine : Administratif
Référence de l'offre : CDI-AAT-13
Date de l'annonce : 26 mai 2021

Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et de diagnostics immobiliers. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.

Au sein d’une équipe jeune et dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour notre Agence d'Aix en Provence

Vos missions :

Vous intégrerez l’agence Diagnostic Immobilier d’Aix-en-Provence  et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que :

 

  • Traiter les appels téléphoniques au sein de l’agence (standard, transfert d’appels et transmission de messages),
  • Assurer des tâches d’assistanat de la vie quotidienne (gestion du courrier et des colis, commande de fournitures de bureau, …),
  • Enregistrement des devis/contrats,
  • Répondre aux appels d’offres,
  • Gérer les impayés (relances téléphoniques / mails / courriers),
  • Assurer le suivi de l’activité de l’agence grâce au logiciel SALESFORCE (devis, contrat, facturation,…),
  • Être un support pour les managers et chefs de projets (relecture de rapports),
  • Effectuer des missions d’archivage administratif et technique.

 

Cette liste est non exhaustive.

 

Ce que nous recherchons : 

 

Nous recherchons un profil motivé, dynamique et capable de se pencher sur des problématiques variées. Que vous soyez issu d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou même d’un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs, à leur adaptabilité mais aussi à leur professionnalisme.

 

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, vous avez un bon esprit d’équipe, avec d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles mais également un bon sens de l’engagement. Vous maîtrisez le pack office, la messagerie google, une connaissance SALESFORCE et SAGE serait un plus.

 

Ce que nous vous offrons :

 

  • Une rémunération orientée « challenge » : fixe + variable attractif
  • Participation/ Intéressement
  • Mutuelle d’entreprise familiale
  • Carte ticket restaurant
  • Chèque cadeau noël
  • Retraite supplémentaire pris en charge à 100% par l’employeur
  • Prime vacance conventionnelle
  • Un accompagnement personnalisé par votre Manager tout au long de votre intégration et parcours professionnel : formations, parcours d’intégration, nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.

 

 Et si vous pensiez le bien-être urbain avec nous ?

Si cette offre vous intéresse, déposez votre candidature :







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